การพิมพ์และการแก้ไขเอกสาร

      

                 ในการพิมพ์เอกสาร คำสั่งที่มักต้องใช้ในการทำงานทั่ว ๆ ไป ได้แก่ คำสั่งในการเปิดแฟ้มเอกสารใหม่ คำสั่งในการเปิดแฟ้ม เอกสารเก่า คำสั่งในการบันทึกข้อความลงสู่แฟ้ม คำสั่งในการเลือกมุมมอง คำสั่งในการเปลี่ยนภาวะ การพิมพ์ระหว่าง ภาษาไทยกับ ภาษาอังกฤษ คำสั่งในการ เปลี่ยนภาวะ การพิมพ์ระหว่างภาวะ การพิมพ์แทรกกับภาวะ การพิมพ์ทับ คำสั่งในการกำหนดพื้นที่ทำงาน คำสั่งในการลบข้อความ คำสั่งในการสำเนา ข้อความ คำสั่งในการโยกย้ายข้อความ คำสั่งการเปิดแฟ้มเอกสาร ซึ่งแบ่งเป็นสองกรณีคือ การเปิดแฟ้มเอกสารใหม่ และการเปิด แฟ้มเอกสารเก่า

                  

              การสร้างเอกสารใหม่

       ก่อนการพิมพ์เอกสารจะต้องทำการเปิดแฟ้มเอกสารก่อนทุกครั้ง ถ้าพิมพ์เอกสารใหม่จะต้องทำการเปิดแฟ้มเอกสารใหม่โดยมีขั้นตอนดังนี้

               1. เลือกคำสั่ง FILE  => New จะปรากฏ ไดอะล็อกบ็อกซ์ สร้างขึ้นมา
               2. คลิกเมาส์เลือก แท็บหัวข้อเอกสารที่ต้องการสร้าง
               3. คลิก Blank Document